Dokumente prüfen &
zusammenfassen mit KI
Verträge prüfen, Rechnungen kontrollieren oder PDFs zusammenfassen – sende dein Dokument einfach per E-Mail an MailFromAI und erhalte die Analyse, Zusammenfassung oder einfache Erklärung direkt in deinem Posteingang zurück.1
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Dokumente per E-Mail an die KI – so einfach geht's
Ob Vertrag prüfen, Rechnung kontrollieren oder PDF zusammenfassen – alles läuft bequem über deine E-Mail.
Dokument senden
Sende dein Dokument, PDF oder deinen Text einfach per E-Mail an MailFromAI – mit einem kurzen Hinweis, was du wissen möchtest.
KI analysiert
Die KI liest dein Dokument, prüft den Inhalt und erstellt deine gewünschte Zusammenfassung oder Analyse.
Ergebnis erhalten
Du erhältst die fertige Zusammenfassung oder Erklärung einfach per E-Mail zurück in deinen Posteingang.
Thomas ist deine KI bei MailFromAI
Du schickst deine Dokumente per E-Mail an Thomas. Er nimmt deine Anfrage entgegen, lässt sie von der passenden KI bearbeiten und schickt dir die fertige Antwort persönlich per E-Mail zurück. Wichtig: Du kannst Thomas nur mit deiner registrierten E-Mail-Adresse erreichen. Sobald du angemeldet bist, funktioniert alles ganz intuitiv per Mail.
Wofür kannst du MailFromAI nutzen?
Egal ob Vertrag, Rechnung, PDF oder langer Text – die KI prüft, erklärt und fasst es für dich zusammen.1
So könnte deine Anfrage aussehen
Klicke auf ein Beispiel, um die passende E-Mail an Thomas und die KI-Antwort zu sehen.
Deine E-Mail an Thomas
„Hallo Thomas, im Anhang findest du eine wissenschaftliche Studie über Schlafmangel. Kannst du mir die wichtigsten Erkenntnisse in einfacher Sprache zusammenfassen?"
KI-Antwort von Thomas per E-Mail
Gerne fasse ich die wichtigsten Erkenntnisse der Studie einfach zusammen: 1. Untersucht wurden 240 Erwachsene über einen Zeitraum von 4 Wochen. 2. Bei nur 6 Stunden Schlaf sank die Konzentrationsfähigkeit nach 5 Tagen um rund 23 %. 3. Die Teilnehmer unterschätzten ihre eigene Müdigkeit deutlich. 4. Bei 8 Stunden Schlaf blieb die Leistungsfähigkeit stabil. 5. Regelmäßiger Schlaf wirkte besser als Koffein oder kurze Nickerchen.
Anfrage bearbeitet mit Claude Opus 4.6 – Verschiedene KI-Modelle auswählbar
Deine E-Mail an Thomas
„Hallo Thomas, bitte prüfe die angehängte Rechnung auf Richtigkeit. Stimmen die Beträge und gibt es etwas, das mir auffallen sollte?"
KI-Antwort von Thomas per E-Mail
Ich habe die Rechnung geprüft: • Die Einzelpositionen ergeben in Summe den ausgewiesenen Gesamtbetrag – rechnerisch korrekt. • Die ausgewiesene Mehrwertsteuer von 19 % ist richtig berechnet. ⚠ Position 4 „Servicepauschale“ erscheint doppelt – bitte beim Anbieter nachfragen. • Zahlungsbedingungen und Bankverbindung sind vollständig angegeben. Empfehlung: Kläre die doppelte Position vor der Zahlung.
Anfrage bearbeitet mit GPT 5.2 – Verschiedene KI-Modelle auswählbar
Deine E-Mail an Thomas
„Hallo Thomas, kannst du mir den angehängten Dienstleistungsvertrag in einfacher Sprache erklären und auf wichtige oder kritische Klauseln hinweisen?"
KI-Antwort von Thomas per E-Mail
Hier der Vertrag in einfacher Sprache erklärt: Es handelt sich um einen unbefristeten Dienstleistungsvertrag mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Quartalsende. Wichtige Klauseln: • Mindestlaufzeit von 12 Monaten, die sich automatisch verlängert. • Die Haftung ist auf grobe Fahrlässigkeit beschränkt. • Es wird ein separater Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Datenschutz) vorausgesetzt. ⚠ Die Preisanpassungsklausel erlaubt jährliche Erhöhungen ohne deine Zustimmung – verhandle hier am besten eine Obergrenze.
Anfrage bearbeitet mit Gemini 3.1 Pro – Verschiedene KI-Modelle auswählbar
Deine E-Mail an Thomas
„Hallo Thomas, ich verstehe meine Nebenkostenabrechnung nicht ganz. Kannst du sie mir verständlich erklären und sagen, ob etwas auffällig ist?"
KI-Antwort von Thomas per E-Mail
Deine Nebenkostenabrechnung im Überblick: • Heizkosten: 1.245 € (Verteilung 70/30 nach Verbrauch und Fläche) • Wasser: 320 € • Müllentsorgung: 180 € • Hausreinigung: 240 € ⚠ Verwaltungskosten in Höhe von 95 € sind in der Regel nicht umlagefähig – das solltest du mit deinem Vermieter klären.
Anfrage bearbeitet mit Gemini 3.1 Pro – Verschiedene KI-Modelle auswählbar
Deine E-Mail an Thomas
„Hallo Thomas, im Anhang ist unser 40-seitiger Projektbericht. Bitte fasse ihn für mich in kurzen Stichpunkten zusammen."
KI-Antwort von Thomas per E-Mail
Zusammenfassung des 40-seitigen Projektberichts in Stichpunkten: • Ziel: Einführung des neuen CRM-Systems bis Q3. • 7 von 10 Meilensteinen sind erreicht. • Das Projekt liegt rund 2 Wochen hinter dem Zeitplan. • 68 % des Budgets sind verbraucht. • Die Datenmigration ist abgeschlossen. • Die Schnittstelle zur Buchhaltung ist noch fehlerhaft – Bugfix-Sprint im Februar. • Go-live geplant für Ende März. • Empfehlung: zusätzliche Entwicklerressource einplanen.
Anfrage bearbeitet mit Claude Opus 4.6 – Verschiedene KI-Modelle auswählbar
Deine E-Mail an Thomas
„Hallo Thomas, ich habe ein Schreiben vom Finanzamt bekommen und verstehe es nicht. Kannst du mir einfach erklären, was ich tun muss?"
KI-Antwort von Thomas per E-Mail
Das Schreiben vom Finanzamt einfach erklärt: Das Finanzamt bittet dich um Nachweise zu deinen Werbungskosten und Fortbildungskosten. Deine To-dos: 1. Belege für die Fortbildungskosten heraussuchen. 2. Nachweise für die Werbungskosten zusammenstellen. 3. Alles fristgerecht ans Finanzamt senden. Die Frist beträgt 4 Wochen. Eine formlose Fristverlängerung ist in der Regel problemlos möglich, falls du mehr Zeit brauchst.
Anfrage bearbeitet mit GPT 5.2 – Verschiedene KI-Modelle auswählbar
Verträge prüfen lassen – einfach erklärt
Egal ob Mietvertrag, Arbeitsvertrag oder Dienstleistungsvertrag – sende deinen Vertrag einfach per E-Mail und die KI erklärt dir die wichtigsten Klauseln und Fristen in verständlicher Sprache.1
- Verträge schnell und einfach prüfen lassen
- Wichtige Klauseln und Fristen auf einen Blick
- Vertrag einfach erklärt in verständlicher Sprache
- Hinweise auf mögliche Stolperfallen
Eingang
Mietvertrag.pdf
Kündigungsfrist
3 Monate zum Quartalsende
Mietkaution
2 Monatsmieten – innerhalb der gesetzlichen Grenzen
⚠️ Achtung
Schönheitsreparaturen sind starr geregelt – Klausel ggf. unwirksam.1
Zusammenfassung
Rechnung_2026.pdf
Rechnungsbetrag
487,90 €
MwSt. (19 %)
77,90 €
Hinweis der KI
Position 4 erscheint doppelt – bitte beim Anbieter prüfen lassen.1
Rechnung prüfen & PDF zusammenfassen
Lass deine Rechnungen auf Fehler prüfen oder fasse lange PDFs in Sekunden zusammen – ohne Tool, ohne Upload-Portal, ohne Anmeldung. Einfach per E-Mail.1
- Verträge online prüfen lassen – verständlich erklärt
- Rechnungen digital prüfen und auf Fehler kontrollieren
- PDF zusammenfassen mit KI – in Sekunden
- Lange Texte zusammenfassen – online und ohne Tool-Installation
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Die ersten 100 Anfragen sind kostenlos*. Du brauchst nur eine E-Mail-Adresse – und schon kann's losgehen.
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1 Alle Analysen und Zusammenfassungen werden per KI erstellt. Sie dienen als Orientierungshilfe, ersetzen jedoch keine professionelle Rechts-, Steuer- oder Fachberatung. Bitte beachte: Auch KI kann Fehler machen – prüfe die Ergebnisse vor der Verwendung. Für die Richtigkeit der Inhalte kann keine Haftung übernommen werden.