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Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über dein Interesse an MailfromAI. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig, darum informieren wir dich hier darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte dir zustehen.

1. Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Huck Finance Tech Advisory GmbH
An den Wulzen 1
15806 Zossen
Deutschland

Telefon: +49 (0) 6192 97 39 236

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Julius Huck

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO.

Deine Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für Folgendes erforderlich ist:

  • die technische Bereitstellung und Nutzung unseres Services,
  • die Kommunikation mit dir oder
  • die Verbesserung unseres Angebots

3. Datenverarbeitung bei Nutzung von MailfromAI

Wenn du MailfromAI nutzt, verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

  • deine E-Mail-Adresse
  • Inhalte der per E-Mail gesendeten Anfragen
  • technisch notwendige Metadaten (z. B. Zeitstempel)

Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Ausführung des Services, zur Verarbeitung deiner Anfragen sowie zur Bereitstellung der KI-Antworten genutzt und gespeichert. Eine Nutzung der Inhalte zu anderen Zwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)

4. Registrierung und Kontaktaufnahme

Wenn du dich registrierst oder mit uns Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse), um:

  • deinen Account bereitzustellen,
  • dich über den Service zu informieren,
  • dir Zugangsdaten oder servicebezogene Informationen zu senden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

5. Speicherung und Löschung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn:

  • sie ist zur technischen Bereitstellung des Services erforderlich,
  • wir sind gesetzlich dazu verpflichtet,
  • oder du hast ausdrücklich eingewilligt.

7. Einsatz von Google Analytics

Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse deiner Nutzung der Website ermöglichen. Die dabei erzeugten Informationen werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot kontinuierlich zu verbessern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.

8. Einsatz von Hotjar

Wir verwenden Hotjar, um das Nutzerverhalten auf unserer Website besser zu verstehen und unseren Service zu optimieren.

Hotjar sammelt Informationen über:

  • Mausbewegungen, Klicks und Scrollverhalten
  • Gerätetyp und Bildschirmgröße
  • anonymisierte IP-Adresse

Hotjar speichert diese Informationen in pseudonymisierter Form.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen bereitzustellen und Analyse-Tools zu ermöglichen. Du kannst die Speicherung von Cookies über deine Browser-Einstellungen einschränken oder verhindern. Bitte beachte, dass dadurch die Funktionalität der Website eingeschränkt sein kann.

10. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten vor Manipulation, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version findest du jederzeit auf unserer Website.

Aktueller Stand von 01/2026